SEMANA 4 - 22.02.2013

PLANEJAMENTO E DOCUMENTAÇÃO

DOCUMENTAÇÃO:

Foram definidos os documentos a serem aplicados e adicionados no projeto:

1. Matriz de rastreabilidade: planilha que indica quais documentos teremos no projeto
2. TAP: termo de abertura de projeto
3. Matriz de responsabilidades
4. Plano de comunicação
5. Cronograma básico 
6. Cronograma executivo
7. UR: requisito de usuário -  escopo detalhado
8. Projeto básico (estudo de viabilidade)
9. Análise de risco
10. Análise sistêmica
11. Projeto executivo
12. Revisão de projeto: certifica que os itens da UR estão sendo atendidos no projeto executivo antes da execução.
13. Protocolos de comissionamento : comissiona o projeto entregue com medições de resultados
14. Divergências: (caso seja encontrado divergências no comissionamento)
15. Protocolo de entrega
16. Lições aprendidas 
17. Ata de reunião

ANÁLISE DE SISTEMAS

Foi realizado uma análise sistêmica preliminar no dia 22/02/2013 e após a aula deste dia fizemos uma nova revisão. Vale a pena ressaltar que esta análise sistêmica será refinada durante todo o projeto, ou seja, será um documento vivo durante todas as fases do projeto.

CRONOGRAMA

Foi definido o cronograma macro. As atividades detalhadas serão apresentadas na próxima semana e então o cronograma será fixado como linha de base até que o projeto executivo seja definido. Desta forma, uma nova linha de base será criada.

SEMANA 3 - 15.02.2013

ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO:

1. Atualização do Blog;
2. Plano de ações para próximas etapas;
3. Brainstorming;
4. Pesquisa de instituições semelhantes (benchmarking);
5. Responsabilidades.

Atualização do Blog:

O blog será atualizado em posts semanais com atualização das atividades do grupo. O blog conterá as informações necessárias do projeto, como um logbook.

Plano de ações para próximas etapas:

O planejamento incluiu realizar análise sistemática dos projetos para viabilizar novas possibilidades e identificar possíveis problemas. Essa análise ajudará na anaáise de risco dos dois projetos.

Brainstorming:

Identificamos algumas oportunidades:

• Uso do twitter para divulgação da imagem de felicidade e lar das pessoas da casa. Uma das idéias é que cada membro da casa poste uma frase demonstrando o que sente. Respeitando a finalidade de não demonstrar sofrimento mas sim felicidade e sentimento de lar mesmo e não de uma casa de apoio simplesmente;
• As mídias sociais ajudarão em outros projetos da casa para arrecadação de recursos;
• O projeto do site podera ser revisto com "olhos de vendedor" para melhorar a arrecadação.

Pesquisa de instituições semelhantes (benchmarking):

A pesquisa do que ja é utilizado aliado com a prática do benchmarking nos ajudará a aprender com erros conhecidos e com acertos de outras instituições. Saberemos o que é aceito e quais as tendencias deste setor.  Serão avaliados e implementados sem perder os valores e objetivos da associação deste projeto.

Responsabilidades:

As responsabilidades de cada membro do grupo deverá ser definida conforme afinidade com a especialidade de cada membro.

SEMANA 2 - 02.02.2013

VISITA A CAAE (Casa Assistencial Amor e Esperança) 

 

 

- Objetivo da visita:

• Conhecer a instituição;
• Verificar as reais necessidades do cliente (Telma);
• Exigências e expectativas;

- Informações coletadas:

• Alunos da Vanzolini já fizeram alguns projetos que foram bem sucedidos com a instituição, podendo ser citados: placa institucional, holofote, ar condicionado, geladeira, frigobar, bazar e manequins;
• A casa tem capacidade máxima para atender 15 crianças e 15 mães;
• Todos que trabalham na casa são voluntários;
• A Telma e sua irmã são bacharel em enfermagem;
• A casa atende as crianças (0-21 anos) com todas as patologias que não são infecciosas;
• Arrecadam dinheiro através de: jantares – macarronada, almoço árabe, bingo, bazar e doações;
• Necessitam que casa fosse auto sustentável;
• Necessitam de doações de perecíveis e variedades;
• Necessitam de uma casa parecida para atender adultos com câncer;
• Necessitam de um motorista de segunda a sábado disponível;
• Necessitam de uma pessoa para ficar constantemente cuidando do bazar;
• Necessitam de uma cozinheira;
• Precisam receber mais doações de perecíveis e de produtos de limpeza;

 

 

- Sobre os projetos:

• Atualização do site: o cliente quer publicar eventos da instituição, adicionar novas fotos e ter autonomia para alterar o conteúdo do site.
• Rede Social: o cliente espera conseguir novos parceiros, doações de perecíveis e de dinheiro e com isto contratar um motorista (R$ 1.400 / mês) e uma assistente social.

- Valores da associação:

A exigência do cliente é que não pode ser utilizado o sofrimento das crianças ou das mães e sim devemos focar em carinho e amor que são os princípios da família de acordo com a Telma.
 

Fotos do local:

 

 

Casa Assistencial Amor e Esperança

SEMANA 1 - 18.01.2013

- Escolha do projeto. Projetos escolhidos:

• Projeto CAAE 5:  atualização do Site - Atualização do seu conteúdo mantendo o padrão já existente. 

• Projeto CAAE 6: redes sociais - Divulgação do trabalho da CAAE e possibilidade de novos parceiros para captação de recursos financeiros.

Grupo:

Débora Oliveira
Fábio Navas
Jaime Cazotti
Leandro Chiusoli
Marcelo Sasso
Marcos Ken